Trong quá trình làm việc với Excel, có nhiều lúc bạn sẽ thấy có dòng hay cột bị ẩn (Hide) mà bạn không thể mở ẩn được (Unhide). Vậy nên bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách khắc phục lỗi không hiện được dòng/cột bị ẩn trong Excel nhé.
Ngyên nhân lỗi không hiện được dòng bị ẩn
Đây là một lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng Excel để làm việc, nó có thể đến từ các nguyên nhân sau:
– Dòng/cột bị ẩn do kích thước quá nhỏ.
– Đang sử dụng chức năng cố định hàng/cột (Freeze Plane).
– Đang dùng bộ lọc nâng cao (Advanced Filter).
Cách khắc phục lỗi bị ẩn dòng không unhide được trong Excel
Đối với hàng và cột quá nhỏ.
Bạn có thể thấy ví dụ trên hình là cột bị kích thước quá nhỏ chứ không phải là đang bị ẩn (Hide) nên khi bạn Unhide vẫn không có tác dụng gì.
Cách khắc phục lỗi này rất đơn giản: Bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến đường biên giữa 2 cột sau đó nhấp chuột trái 2 lần Excel sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của cột phù hợp với dữ liệu hiển thị
Sửa lỗi không unhide được trong Excel bằng Clear Filter
Cách này áp dụng cho dòng bị ẩn do bạn đang sử dụng bộ lọc Filter
Có thể thấy ví dụ trên các dữ liệu không được sắp xếp liên tiếp nhau 1, 2, 3 mà là 1, 2, 4, 5,… Đây là do bạn đang sử dụng chế độ Filter để lọc dữ liệu trong bảng. Nhưng ở đây không có kỹ hiệu lọc ở ô đầu nên đây là do việc sử dụng chức năng Advanced Filter không đúng cách.
Để xử lý lỗi này ta làm như sau: Trên thanh Menu, Chọn thẻ Data Nhấn vào Clear để sửa lỗi không unhide được trong Excel.
Kết quả sau khi sửa lỗi
Sửa lỗi không thể Unhide bằng cách tắt Freeze Pane (Unfreeze Pane)
Ngoài các trường hợp trên thì còn có thể do bạn đang sử dụng công cụ Freeze Pane để cố định hàng/cột nên khi cuộn chuột lên có thể không nhìn thấy dữ liệu
Cách khắc phục: Bạn có thể cuộn chuột để tìm dữ liệu của mình hoặc tắt Freeze Pane đi.
Chọn thẻ View trong nhóm công cụ Window chọn công cụ Freeze Pane sau đó Unfreeze Pane để bỏ cố định hàng/cột khắc phục lỗi không Unhide được trong Excel.
Cách tắt cố định hàng và cột Freeze Pane
Kết Luận
Không hiện được hàng/cột không hẳn là lỗi của Excel cho nên sau bài viết này bạn có thể kiểm tra và xem bảng tính của mình đang gặp trường hợp nào trong các nguyên nhân trên và khắc phục nhé.
Cảm ơn Trung Tâm Tin Học Đà Nẵng, Tôi đã sửa được lỗi không hiện được hàng bị ẩn trong Excel